A seguir anotei as definições gerais sobre o Gerenciamento de Projetos.
Portfólio é o conjunto de projetos e programas que podem ou não serem relacionados e que compõem a carteira de projetos da organização.
Programa é o conjunto de projetos relacionados entre si.
Projeto é um empreendimento único que:
- Tem início e fim determinados
- Utiliza recursos
- É conduzido por pessoas
- Visa atingir objetivos determinados
Subprojeto é uma divisão do projeto utilizada para facilitar o gerenciamento de projeto. Veja exemplo na figura abaixo:
Caracteríticas principais de um projeto:
- Temporário
- Exclusivo
- Progressivo
Os processos utilizados no gerenciamento de projetos são apresentados no figura abaixo:
Os processos de Iniciação e Encerramento demarcam o início e o fim do projeto.
Monitoramento e Controle é um aspecto existente em todos os processos.
Documentação
Os principais documentos gerados no projeto são:
- Termo de Abertura do Projeto
- Declaração do Escopo do Projeto
- Plano de Gerenciamento do Projeto
Termo de Abertura do Projeto autoriza o projeto a ser executado.
Declaração do Escopo do Projeto determina o trabalho e quais entregas serão produzidas.
Plano de Gerenciamento do Projeto determina como o trabalho será realizado.
Conhecimentos
Áreas de Conhecimento que devem fazer parte das habilidades de um gerente de projetos:
- Integração
- Escopo
- Tempo
- Custo
- Qualidade
- Recursos Humanos
- Comunicações
- Riscos
- Aquisições
Interessados
Os interessados no projeto são indivíduos e organizações que podem ser influencidas pela execução ou resultado do projeto. Eles são:
- Gerente de Projetos
- Cliente
- Organização executora
- Membros da equipe/time de projetos
- Patrocinador
- Sociedade
- Usuário final
- Fornecedores
Dentre todos os interessados, é importante ressaltar os dois seguintes:
- O Gerente de Projetos é responsável pelo sucesso do projeto.
- O Patrocinador supre os recursos financeiros para execução do projeto.
Suporte
Escritório de Gerenciamento de Projetos orienta e dá suporte aos gerentes de projeto. Suas funções são:
- Suporte administrativo elaborando, distribuindo e arquivando os documentos do projeto.
- Consultoria a demais áreas da empresa na elaboração de propostas, avaliação de riscos, e aconselhamento a alta administração.
- Treinamento das equipes e gerentes de projeto.