Planejar é parte importante do processo para obter resultados. Várias pessoas não dão valor ao planejamento, pois acreditam que é perca de tempo e atrasa o resultado final.
Concordo. Só planejar atrapalha! Se quiser que a tarefa seja concluída o melhor a fazer é agir. Mova-se! Não fique parado pensando…
Porém ir direto ao “fazer” sem “pensar”, se torna tão ineficiente quanto ir fazendo as pressas. O que fazer então?
A seguir escrevo algumas idéias, espero que ajude.
Acredite
Primeiro acredite que é importante planejar.
Planeje na “dose” certa sua próxima tarefa. Não perca tempo em detalhar toda a tarefa, foque no que é mais importante e vá acertando os detalhes ao executar.
O resultado final ficará mais perto do que se espera. Não se renda a correria.
Estude
Veja o planejamento como um ato de estudar. Estude um pouco o “assunto” de cada tarefa.
Ao estudar conseguimos detalhar o objetivo e melhorar o resultado. Conseguimos aplicar o que foi aprendido em projetos e tarefas semelhantes que fizemos no passado.
Cada vez ficará mais fácil planejar e mais rápido.
Visualize
Faça um rascunho, um desenho, diagrama ou um rabisco do que pretende executar.
Não precisa usar computador, para mim um simples lápis e papel está bom. Invente seus próprios diagramas, não fique preso a formalidades.
Seu “esquema” ajudará a “visualizar” a tarefa. Se quiser, pode guardar o rascunho e recorrer a ele sempre que precisar pensar ou focar novamente na tarefa.
Dica: procure no Google sobre “mapas mentais” e descubra uma grande ferramenta de planejamento!
O que você pensa sobre planejamento de tarefas e projetos? Comente!